全体干警充分认识会议的重要性，严格执行上级关于参会人数、人员范围、时间地点等工作要求。

目前，一号远程视频会议室修建工作已按照计划完成，通过扩大会议室面积增加视频端参会人数。视频会将会按照人数选用不同会议室。

严格执行会议请假制度。遇有特殊情况需请假或调整参会人员的，需向会议组织部门或分管院领导报告情况。实行会议报到制度，印制会议签名册，参会人员按照规定时间和地点签到。严肃会场纪律，不得迟到早退、随意走动、交头接耳、擅自离会。参会人员要求规范着装，并在指定位置就座，遵守会议保密规定。

会议组织部门对会风会纪和会议考勤、参会率等情况，进行检查和通报，作为业绩考评、评先树优等的重要依据。